În data de 22 februarie a avut loc o ședință la sediul Prefecturii Sibiu, la care au participat Prefectul Ovidiu Sitterli; Viceprimarul Virgil Popa; Șeful Serviciului Situații de Urgență din partea Primăriei Sibiu, Sorin Avram; Directorul General al Teatrului Național „Radu Stanca” Sibiu, Constantin Chiriac; Directorul Casei de Cultură a Sindicatelor, Marius Vingerzan și din partea ISU Sibiu, Prim-adjunctul Inspectorului Șef, Colonelul Virgil Giurgiu. Scopul întâlnirii a fost eficientizarea dialogului dintre instituții prin încercarea de a găsi o formulă comună de rezolvare a problemelor legate de respectarea noilor reglementări privind siguranța la incendiu, ale spațiilor în care se vor desfășura evenimentele Festivalului Internațional de Teatru de la Sibiu și ale Agendei Culturale.
Urmare a demersurilor de dialog propuse de Teatrul Național „Radu Stanca” pentru buna organizare a Festivalului Internațional de Teatru de la Sibiu și a Agendei Culturale a Primăriei pe perioada întregului an, Primăria Municipiului Sibiu, Prefectura Județului Sibiu, ISU Sibiu, Casa de Cultură a Sindicatelor Sibiu și Teatrul Național „Radu Stanca” au delegat reprezentanți care să asigure autorizarea și buna funcționare a tuturor spațiilor de joc din cadrul FITS.
În spiritul acestui dialog constructiv s-au făcut pași importanți ca toate spațiile de joc Indoor și Outdoor să poată fi autorizate în cel mai scurt timp posibil. Astfel, structurile mai sus menționate vor avea săptămânal o întâlnire de lucru prin reprezentanții stabiliți, astfel încât să existe certitudinea desfășurării Festivalului Internațional de Teatru de la Sibiu și a evenimentelor incluse în Agenda Culturală.