Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Sibiu nu acceptă cazierele obținute digital, asta deși legea permite dobândirea acestui document în variantă electronică. Prefectura explică de ce legea nu poate fi pusă în practică.
Un sibian care a obținut cazierul judiciar în format digital, conform procedurilor legale, a fost întors din drum de Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Sibiu și trimis la Serviciul Cazier Judiciar pentru a-l obține în format tipărit. Deși Legea nr. 290/2004, modificată prin Legea nr. 9/2023, prevede că certificatele de cazier judiciar eliberate în formă electronică, semnate digital, sunt echivalente cu cele tipărite, Serviciul Permise nu îl poate accepta din motive cel puțin incredibile.
Citește și: Coadă infernală la caziere. Serviciul Permise refuză certificatele digitale
Ce spune Prefectura
Prefectura admite că certificatele de cazier judiciar pot fi obținute și digital, însă Serviciul Permise nu le poate accepta deoarece nu poate fi verificată veridicitatea acestora.
„Deși legislația în vigoare – Legea nr. 290/2004 republicată, Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică și H.G. nr. 345/2023 – prevede posibilitatea folosirii certificatului de cazier judiciar în format electronic, semnat cu semnătură calificată, implementarea practică a acestei prevederi presupune existența unor proceduri tehnice și administrative uniforme la nivel național. La acest moment, infrastructura informatică și procedurile interne existente nu permit verificarea, validarea și arhivarea documentelor digitale într-un mod sigur, standardizat și integrat în fluxul de lucru fizic de la ghișee. În acest context, solicitarea versiunii tipărite a certificatului de cazier judiciar nu reprezintă o decizie arbitrară, ci o măsură preventivă, menită să asigure rigurozitatea, siguranța și conformitatea legală a întregului proces administrativ”, informează reprezentanții Prefecturii Sibiu într-un răspuns pentru Ora de Sibiu.
Prefectura mai arată că, pentru e veni în sprijinul celor care au nevoie de cazier pentru completarea dosarului de obținere a permisului de conducere, Serviciul Public Comunitar Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor Sibiu oferă posibilitatea eliberării certificatului de cazier judiciar direct de către instituție, cu semnarea prealabilă a unui acord de consimțământ. „Prin această măsură, cetățenii sunt degrevați de efortul suplimentar de a obține cazierul de la un alt ghișeu, economisind timp și evitând deplasări inutile. În acest sens menționăm că de la începutul acestui an s-au eliberat un număr de 266 de caziere pentru completarea dosarului de obținere al permisului de conducere”, mai arată reprezentanții Prefecturii Sibiu.
În ceea ce privește documentele prezentate în format electronic de către solicitanți, Prefectura precizează că, în lipsa unor instrumente oficiale de validare și integrare digitală, acestea nu pot fi încă tratate ca echivalente funcționale ale versiunii tipărite în cadrul fluxurilor actuale de procesare.
